Wsparcie TwojaFlota
Centrum pomocy
Praktyczne instrukcje, które pomagają sprawnie zarządzać flotą w TwojaFlota.
Pierwsze kroki
Kierowcy
Dodawanie kierowcy
Jak dodać nowego kierowcę, przypisać mu szablon rozliczenia i ustawić język dokumentów.
Otwórz artykuł →Generowanie umów z kierowcami: zlecenie, najem, B2B
Generujesz umowę zlecenia, najmu, B2B lub o pracę wprost z karty kierowcy: wybierz typ, sprawdź dane i pobierz gotowy PDF do podpisu w kilka minut.
Otwórz artykuł →Giełda kierowców: jak znaleźć i odblokować kontakt
Giełda kierowców pokazuje zgłoszenia kierowców szukających floty. Filtruj po mieście i platformie, poproś o kontakt i dodaj kierowcę do systemu.
Otwórz artykuł →Rozliczenia
Szablony rozliczeń: pola, formuły i wpływ na wynik
Jak działa szablon rozliczenia, czym różnią się pola wpisywane od wyliczanych i jak ustawić „Wpływ na wynik”, żeby kwota do wypłaty była poprawna.
Otwórz artykuł →Przypisywanie szablonu kierowcom
Jak przypisać szablon rozliczenia jednemu albo wielu kierowcom naraz.
Otwórz artykuł →Cotygodniowe rozliczenie kierowcy krok po kroku
Jak wybrać tydzień, wpisać kwoty z Bolta i Ubera, zapisać rozliczenie i poprawić już zapisane.
Otwórz artykuł →Saldo, opłaty i wypłaty: sekcja podsumowania w szablonie
Przykład szablonu Bolt + Uber z sekcją podsumowania: saldo z poprzednich tygodni, opłata za aplikację, ZUS, wypłacono i saldo po rozliczeniu.
Otwórz artykuł →Import i wypłaty
Import rozliczeń Bolt, Uber i FreeNow z pliku CSV
Zaimportuj rozliczenia Bolt, Uber i FreeNow z CSV, ZIP lub PDF, sprawdź dopasowanie kierowców i zapisz tygodniowe dane w aplikacji po podglądzie.
Otwórz artykuł →Źródła pól szablonu i potrącenia przy imporcie
Ustaw źródła pól szablonu rozliczeń dla importu z Bolta, Ubera i FreeNow oraz oznacz potrącenia, aby aplikacja poprawnie liczyła wypłatę kierowcy.
Otwórz artykuł →Faktury paliwowe kierowcy i zwrot VAT w rozliczeniu
Dodaj faktury paliwowe kierowcy ręcznie lub z KSeF, ustaw procent zwrotu VAT i uwzględnij go w rozliczeniu tygodniowym bez podwójnego liczenia.
Otwórz artykuł →Wypłaty kierowców i paczka przelewów do banku
Wygeneruj paczkę przelewów Elixir-0 lub CSV dla kierowców, sprawdź numery IBAN i oznacz wypłaty jako zrealizowane po autoryzacji w banku.
Otwórz artykuł →Samochody i protokoły
Ewidencja pojazdów floty taxi i ważne terminy
Ewidencja pojazdów floty taxi pomaga dodać auto, przypisać kierowcę oraz pilnować terminów OC, przeglądu i wymiany oleju na karcie pojazdu.
Otwórz artykuł →Zgłaszanie usterek pojazdów we flocie taxi
Zgłaszanie usterek pojazdów we flocie taxi pozwala kierowcy przekazać opis i priorytet, dodać zdjęcie oraz śledzić status naprawy auta.
Otwórz artykuł →Historia serwisowa auta i porównanie warsztatów
Historia serwisowa auta we flocie taxi porządkuje naprawy i koszty, a porównanie warsztatów wskazuje tańsze ceny netto za tę samą usługę.
Otwórz artykuł →Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu ze zdjęciami
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu dokumentuje wydanie lub zwrot auta zdjęciami, przebiegiem, paliwem, uszkodzeniami, podpisami i PDF.
Otwórz artykuł →Ustawienia protokołów: zdjęcia i akcesoria auta
Ustawienia protokołów pozwalają ustalić wymagane zdjęcia i listę akcesoriów auta oraz ich kolejność przy wydaniu i zwrocie pojazdu.
Otwórz artykuł →KSeF i koszty
Jak podłączyć KSeF tokenem autoryzacyjnym
Podłącz KSeF do floty taxi: wybierz środowisko, wklej token autoryzacyjny, przetestuj połączenie i ustaw codzienne pobieranie faktur kosztowych firmy.
Otwórz artykuł →Pobieranie faktur z KSeF i koszty pojazdów
Pobierz faktury z KSeF według dat i przypisz koszt do samochodu, firmy lub kierowcy, aby kontrolować paliwo, serwis oraz rentowność całej floty taxi.
Otwórz artykuł →Podział faktury KSeF i zaufani kontrahenci
Rozdziel fakturę KSeF na pozycje dla różnych samochodów i ustaw zaufanych kontrahentów, aby automatycznie przypisywać powtarzalne koszty floty.
Otwórz artykuł →Finanse floty taxi: koszty, przychody i zysk auta
Sprawdź koszty, przychody, zysk netto i marżę floty taxi. Porównaj samochody oraz wydatki firmowe w wybranym zakresie dat, aby ocenić rentowność aut.
Otwórz artykuł →Paczka dla księgowej: koszty i przychody miesiąca
Przygotuj miesięczną paczkę dla księgowej: wybierz miesiąc, pobierz CSV lub PDF i sprawdź faktury KSeF, przychody oraz pozycje wymagające wyjaśnienia.
Otwórz artykuł →Zadania i kalendarz
Taski floty: przeglądy, naprawy i terminy w jednym miejscu
Dodawaj taski floty taxi: przeglądy, naprawy, ubezpieczenia i raty leasingu. Przypisuj do pojazdu, kierowcy lub właściciela i pilnuj checklisty.
Otwórz artykuł →Integracja Google Calendar z zadaniami floty taxi
Połącz zadania floty z Google Calendar przez konto serwisowe: udostępnij kalendarz, ustaw przypomnienia i zsynchronizuj taski bez blokowania zapisu.
Otwórz artykuł →Mapa GPS
Mapa GPS floty taxi na żywo — pozycje, prędkość i alerty
Śledź auta taxi na mapie GPS na żywo: dodaj numer IMEI w pojeździe, sprawdzaj status Online, dystans dziś, alerty i szczegóły wybranego pojazdu.
Otwórz artykuł →Historia tras i przejazdów samochodu z ostatnich 60 dni
Sprawdź historię tras GPS pojazdu: wybierz dzień z ostatnich 60 dni, zobacz trasę kolorowaną według prędkości oraz listę przejazdów i postojów.
Otwórz artykuł →Strefy prędkości i alerty przekroczeń na mapie GPS floty
Narysuj strefę z własnym limitem prędkości na mapie floty, ustaw tolerancję przekroczenia i przeglądaj listę alertów dla auta oraz kierowcy.
Otwórz artykuł →Aplikacja kierowcy
Jak kierowca loguje się do panelu i instaluje go na telefonie
Jak zaprosić kierowcę do panelu linkiem, gdzie się loguje, jak sam zmienia lub odzyskuje hasło, co widzi w widoku Mój samochód i jak dodać panel do ekranu telefonu.
Otwórz artykuł →Jak zainstalować aplikację TwojaFlota na telefonie kierowcy (Android i iPhone)
Instrukcja dodania panelu TwojaFlota do ekranu telefonu kierowcy na Androidzie i iPhonie.
Otwórz artykuł →