Kierowca nie musi dzwonić do biura, żeby sprawdzić rozliczenie, termin przeglądu albo zgłosić usterkę auta — wystarczy, że dostanie zaproszenie do panelu. Ten przewodnik pokazuje, jak zaprosić kierowcę, gdzie się loguje i co faktycznie zobaczy w widoku dla kierowców.
1. Zaproś kierowcę do panelu
- Otwórz profil kierowcy w Kierowcy → Lista kierowców.
- W nagłówku karty kliknij Zaproś do panelu. Przycisk jest nieaktywny, dopóki kierowca nie ma wpisanego adresu e-mail w profilu.
- Kierowca dostaje e-mail z loginem i przyciskiem Ustaw hasło. Link prowadzi na adres panelu Twojej firmy i jest ważny 7 dni.
- Kierowca sam wymyśla hasło i od razu trafia do swojego panelu. Ty tego hasła nie znasz i nigdzie go nie widzisz.
Po wysłaniu zaproszenia w komunikacie jest przycisk Kopiuj link — przydaje się, gdy kierowca nie czyta poczty. Link możesz wysłać mu SMS-em albo komunikatorem. Dopóki kierowca nie ustawi hasła, w jego profilu widać Zaproszenie wysłane, hasło nieustawione, a przycisk zmienia się na Wyślij zaproszenie ponownie. Nowy link unieważnia poprzedni.
2. Gdzie kierowca się loguje
Kierowca loguje się na adresie panelu Twojej firmy, podając dane w polach Nazwa użytkownika i Hasło — może użyć zwykłego formularza logowania administratora albo osobnej, uproszczonej strony logowania dla kierowców. Oba warianty po zalogowaniu automatycznie przenoszą kierowcę do widoku Mój samochód, z pominięciem panelu administracyjnego floty.
3. Co kierowca widzi w Mój samochód
Na górze ekranu kierowca widzi Aktualny przebieg oraz trzy karty: Olej, Przegląd i Ubezpieczenie z liczbą dni do końca ochrony. Niżej ma pięć zakładek:
- Zadania — nadchodzące taski przypisane do jego auta, z terminem i możliwością oznaczenia jako wykonane.
- Historia — własne notatki kierowcy o aucie.
- Protokoły — lista protokołów przekazania jego pojazdu, z pobraniem PDF, jeśli protokół go ma.
- Usterki — zgłoszone usterki ze statusem i przycisk Zgłoś usterkę.
- Portfel — jego rozliczenia tygodniowe ze statusem Zapłacone albo W toku.
Na dole ekranu stały pasek ma przyciski Tankowanie i Usterka — pierwszy otwiera formularz Dodaj tankowanie ze zdjęciem paragonu, drugi to skrót do zgłoszenia usterki. Kierowca widzi wyłącznie dane własnego pojazdu i własnych rozliczeń — nie ma dostępu do innych kierowców ani ustawień floty.
4. Panel na telefonie kierowcy
Kierowca nie potrzebuje osobnej aplikacji ze sklepu. Panel dodaje do ekranu telefonu prosto z przeglądarki — na Androidzie przez Chrome, na iPhonie przez Safari — i potem otwiera go ikoną TwojaFlota, na pełnym ekranie, jak zwykłą aplikację. Loguje się tym samym loginem i hasłem, które ustawił z linku zaproszenia. Krok po kroku opisuje to instrukcja instalacji panelu na telefonie — możesz wysłać kierowcy ten link.
Zmiana i odzyskiwanie hasła
- Kierowca chce zmienić hasło — w swoim panelu stuka ikonę klucza (Zmień hasło) obok przycisku wylogowania, podaje obecne hasło i nowe.
- Kierowca zapomniał hasła — na stronie logowania kierowcy stuka Nie pamiętam hasła i podaje swój e-mail. Dostaje link do ustawienia nowego hasła, ważny godzinę.
- Ty chcesz wysłać mu link — w profilu kierowcy kliknij Wyślij link do zmiany hasła. Dotychczasowe hasło działa, dopóki kierowca nie ustawi nowego.