Dokument prawny
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza TwojaFlota oraz w jakich celach. Prosimy o uważne zapoznanie się z jej treścią.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Bartosz Paszkowski CalmDriver Taxi z siedzibą pod adresem Antoniukowska 52/9, 15-845 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 5423438338 (dalej: „Administrator” lub „TwojaFlota”).
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@twojaflota.com.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu TwojaFlota zbieramy następujące kategorie danych:
2.1 Dane właścicieli kont (SaaS)
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy
- Adres e-mail
- Numer NIP (opcjonalnie, do faktur)
- Dane płatności przetwarzane przez Stripe (numery kart nie są przechowywane przez nas)
- Adres IP i dane przeglądarki (logi dostępu)
- Subdomena wybrana podczas rejestracji
2.2 Dane kierowców (dodawane przez właściciela floty)
- Imię i nazwisko
- Numer PESEL (szyfrowany)
- Numer rachunku bankowego IBAN (szyfrowany)
- Numer prawa jazdy i kategorii
- Numer telefonu i adres e-mail (opcjonalnie)
- Dane do umów (adres zamieszkania, seria i nr dowodu)
- Historia rozliczeń i faktur
2.3 Dane pojazdów i eksploatacyjne
- Numer rejestracyjny, VIN, marka, model
- Dane GPS (pozycja, trasy, prędkość)
- Historia serwisowa i zgłoszenia usterek
- Dokumenty ubezpieczeniowe i przeglądów
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Świadczenie usługi SaaS (rejestracja, panel zarządzania)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Obsługa płatności i wystawianie faktur VAT
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO — umowa + obowiązek prawny
Generowanie umów i dokumentów dla kierowców
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy z właścicielem floty
Wysyłka e-mail (potwierdzenia, faktury, alerty)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędne do świadczenia usługi
Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i zapobieganie nadużyciom
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Marketing (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Stripe Inc. (USA) — obsługa płatności, subskrypcji i faktur; Transfer na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Resend Inc. — dostarczanie wiadomości e-mail (potwierdzenia, faktury, powiadomienia).
- Dostawca hostingu / infrastruktury chmurowej (serwery w UE/Polsce).
- Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązującego prawa (np. organy podatkowe, sądy).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
5. Czas przechowywania danych
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz zażądać kopii danych, które przetwarzamy.
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
Możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny).
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać czasowego zaprzestania przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w formacie ustrukturyzowanym (np. JSON, CSV).
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Prawo skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@twojaflota.com.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
- Szyfrowanie danych wrażliwych (PESEL, IBAN) w bazie danych.
- Połączenia szyfrowane protokołem TLS/HTTPS.
- Sesje użytkowników oparte na iron-session z podpisem kryptograficznym.
- Kontrola dostępu oparta na rolach (admin / kierowca).
- Logi audytu wszystkich operacji na danych wrażliwych.
- Regularne kopie zapasowe przechowywane w zaszyfrowanej formie.
- Serwery zlokalizowane w Polsce / Unii Europejskiej.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozbudowy funkcjonalności serwisu.
O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych użytkowników drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze tego dokumentu.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Bartosz Paszkowski CalmDriver Taxi
Antoniukowska 52/9, 15-845 Białystok
NIP: 5423438338
E-mail: kontakt@twojaflota.com.pl