Ustawienia protokołów określają, co zobaczą strony podczas wydania lub zwrotu auta. Spójna lista zdjęć i akcesoriów ogranicza spory o uszkodzenia oraz brak wyposażenia w flocie taxi. Poniżej ustawisz kolejność punktów, wymagane zdjęcia i checklistę akcesoriów.
Ustaw listę zdjęć do protokołu
- Przejdź do Protokoły → Ustawienia protokołów.
- W sekcji Lista zdjęć do protokołu użyj Dodaj punkt.
- Wypełnij Nazwa punktu i ewentualnie Podpowiedź (opcjonalnie).
- Włącz Wymagane zdjęcie tylko dla kadru, który musi powstać przed podpisaniem, potem przeciągnij punkt na właściwe miejsce.
- Kliknij Zapisz ustawienia.
Kreator rozróżnia kadry wymagane i opcjonalne, a przy punkcie można oznaczyć uszkodzenie, dodać opis i zbliżenie. Co najmniej jeden punkt zdjęciowy jest wymagany. Przycisk Przywróć domyślne zastępuje obecną listę zestawem domyślnym i zapisuje konfigurację od razu; nie zmienia już podpisanych dokumentów.
Ustaw akcesoria pojazdu
W sekcji Akcesoria pojazdu dodaj element przez Nowy element..., ułóż kolejność i wybierz Zapisz ustawienia. Lista pojawi się w kroku Wyposażenie i uwagi. Nie przypisuje ona akcesorium na stałe do konkretnego samochodu; określa pozycje widoczne w formularzu.
Nazwa punktu ma znaczenie przy kolejnym protokole
Domyślny zestaw po kliknięciu Przywróć domyślne to siedemnaście punktów pełnego obejścia auta — przód, boki, narożniki, wszystkie cztery koła, wnętrze i bagażnik — każdy oznaczony jako wymagany. Domyślna lista akcesoriów obejmuje apteczkę, koło zapasowe, trójkąt ostrzegawczy, gaśnicę, klucze i instrukcję obsługi; możesz ją rozszerzyć albo skrócić do stanu faktycznego wyposażenia floty.
Kolejność punktów możesz zmieniać swobodnie — przeciąganie na liście ustawień zmienia tylko kolejność kroków w kreatorze. Ryzykowna jest za to zmiana nazwy istniejącego punktu: zrywa ona powiązanie z uszkodzeniem zapisanym przy tym punkcie w poprzednim protokole tego pojazdu, bo dopasowanie działa po nazwie, a nie po pozycji na liście — baner „W poprzednim protokole” przestaje się wtedy pojawiać, dopóki nazwy znów się nie zgadzają. Dlatego warto zmieniać nazwy punktów rzadko, najlepiej zanim flota zacznie z nich korzystać na co dzień.
Lista punktów i akcesoriów jest wspólna dla całej floty — nie da się ustawić osobnego zestawu zdjęć dla wybranej marki czy modelu auta. Jeśli flota ma bardzo różne pojazdy, na przykład kombi i auta miejskie, warto formułować nazwy i podpowiedzi na tyle ogólnie, żeby pasowały do każdego z nich.
Nie trzeba otwierać tych ustawień przed pierwszym protokołem — obie listy, punkty zdjęciowe i akcesoria, zapisują się automatycznie z domyślnym zestawem przy pierwszym użyciu, jeśli firma jeszcze ich nie skonfigurowała. Warto je jednak przejrzeć wcześniej, żeby dopasować nazwy i podpowiedzi do realiów floty, zanim kierowcy zaczną z nich korzystać na co dzień.