Ewidencja pojazdów floty taxi porządkuje dane auta, kierowcę i obsługę w jednym miejscu. Dzięki niej właściciel floty wynajmującej auta kierowcom Bolt, Uber i FreeNow może przed kolejnym dyżurem sprawdzić terminy i historię zamiast szukać ich w papierowych teczkach. Poniżej dodasz samochód oraz zapiszesz dane, z których karta wylicza ostrzeżenia.
Dodaj samochód do ewidencji pojazdów floty taxi
- Otwórz Pojazdy i kliknij Dodaj pojazd.
- Uzupełnij pola Marka, Model, Rok i Numer rejestracyjny.
- Wybierz Status, na przykład Dostępny, W użyciu albo W naprawie.
- W polu Przypisany kierowca wybierz osobę lub pozostaw Brak. Numer IMEI / ID GPS, VIN (opcjonalne) i Nr umowy leasingu (opcjonalnie) wypełnij tylko, gdy je masz.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Sprawdź kartę pojazdu i terminy
Po otwarciu auta kafelki Przebieg, Koszty serwisu, Serwis oleju i Przegląd zbierają najważniejsze informacje. Przebieg wynika z najwyższego przebiegu w wpisach serwisowych i tankowaniach. Na przykład karta Renault Megane WA0123E może pokazać komunikat Wymiana oleju za 750 km oraz Przegląd wygasł/wygasa za 8 dni; nie są to ręczne przypomnienia, lecz wynik zapisanych wpisów.
Zapisz OC, przegląd i olej
- Kliknij Dodaj serwis, a w formularzu uzupełnij Data, Przebieg (km) i Kategoria.
- Przy oleju podaj Interwał wymiany oleju (opcjonalne), jeśli chcesz ustalić następny przebieg.
- Dla badania wybierz kategorię Przegląd okresowy; dla polisy wybierz Ubezpieczenie / OC / AC i wpisz Data końca ubezpieczenia.
- Wybierz Brutto albo Netto + VAT i użyj Dodaj wpis.
Zakładki Serwis, Paliwo, Zadania, Logistyka i Wykresy pomagają znaleźć właściwy ślad. Bieżące przypisanie kierowcy nie zastępuje dokumentacji wydania auta; przy zmianie kierowcy utwórz osobny protokół.
Status pojazdu ustawiasz ręcznie
Pole Status ma cztery wartości: Dostępny, W użyciu, W naprawie i Wycofany. Zmiana statusu w formularzu pojazdu jest osobną czynnością — utworzenie zgłoszenia usterki, protokołu przekazania czy wpisu serwisowego nie przełącza go automatycznie. Gdy auto trafia do warsztatu, ustaw W naprawie ręcznie na karcie pojazdu, a po odbiorze wróć do Dostępny lub W użyciu. Status Wycofany zostaw dla pojazdu, który definitywnie opuszcza flotę — jego historia serwisowa, koszty i protokoły pozostają dostępne na karcie, więc nie trzeba niczego usuwać.
Licznik pilnych pojazdów na liście Pojazdy uznaje auto za pilne, gdy zostało mniej niż 1000 km do wymiany oleju, mniej niż 14 dni do przeglądu lub do końca OC, albo gdy jego status to W naprawie. Samo ustawienie tego statusu podnosi więc ten licznik, nawet jeśli wszystkie terminy są jeszcze odległe — warto o tym pamiętać, patrząc na liczbę pilnych spraw przy porannym przeglądzie floty.
Kafelek Koszty serwisu sumuje kwoty brutto ze wszystkich wpisów serwisowych zapisanych na karcie auta od samego początku, a nie tylko z ostatniego roku czy miesiąca. Przy starszym pojeździe z długą historią suma będzie więc naturalnie wyższa niż przy niedawno dodanym aucie, nawet jeśli oba są w podobnym stanie technicznym — warto o tym pamiętać, zanim wyciągniesz wnioski wyłącznie z tej jednej liczby.