Jakie typy umów można wygenerować dla kierowcy?

Umowę Zlecenie, Umowę Zlecenie z własnym samochodem (gdy kierowca jeździ swoim autem), Umowę Najmu Samochodu, Umowę B2B oraz Umowę o Pracę.

Czy mogę zmienić treść umowy przed wygenerowaniem?

Tak, zakładka Edytor pokazuje treść z podstawionymi danymi i można ją tam ręcznie poprawić przed kliknięciem Generuj umowę.

Dlaczego przycisk Generuj umowę jest nieaktywny?

System blokuje generowanie, dopóki na liście Brakujące wymagane pola widnieje choć jedno pole firmy, kierowcy lub — przy najmie — pojazdu.

Gdzie znajdę wcześniej wygenerowane umowy?

W Kierowcy → Umowy, z wyszukiwarką po nazwisku, filtrem typu i przełącznikiem Pokaż zarchiwizowane.

Czy zmiana szablonu w Ustawieniach wpływa na już wygenerowane umowy?

Nie, zmiana szablonu w Ustawienia → Szablony umów dotyczy tylko umów wygenerowanych po tej zmianie.

Generowanie umów z kierowcami: zlecenie, najem, B2B

Nowy kierowca powinien mieć podpisaną umowę, zanim wyjedzie pierwszym kursem — zlecenia, najmu auta, B2B albo o pracę. TwojaFlota generuje ją z szablonu Twojej firmy prosto z karty kierowcy, z danymi już podstawionymi w miejsce placeholderów. Ten przewodnik pokazuje, jak wybrać typ umowy, sprawdzić dane przed wygenerowaniem i gdzie później znaleźć gotowy PDF.

Jakie typy umów wygenerujesz

Do wyboru masz pięć typów: Umowa Zlecenie, Umowa Zlecenie (własny samochód), Umowa Najmu Samochodu, Umowa B2B oraz Umowa o Pracę. Wariant z własnym samochodem pojawia się na liście tylko wtedy, gdy w profilu kierowcy zaznaczono, że jeździ swoim autem.

1. Otwórz kartę kierowcy i wybierz typ umowy

Wejdź w Kierowcy → Lista kierowców i otwórz profil kierowcy.
W nagłówku karty kliknij Generuj umowę.
Na zakładce Typ umowy wybierz rodzaj umowy i ustaw pole Data zawarcia umowy.

2. Sprawdź dane firmy, kierowcy i pojazdu

Zakładka Firma pokazuje kartę Dane firmy (Zleceniodawca/Wynajmujący) wypełnioną danymi z profilu firmy — popraw je, jeśli się zmieniły od ostatniej umowy. Zakładka Kierowca pokazuje kartę Dane kierowcy (Zleceniobiorca/Najemca) z PESEL-em, datą urodzenia, adresem i numerem dowodu wziętymi z profilu. Przy wyborze Umowa Najmu Samochodu dochodzi zakładka Pojazd z kartą Dane pojazdu oraz polami Stała opłata tygodniowa (zł) i Procent od obrotu (%) — domyślnie 500 zł i 8%, ale zmienisz je dla każdej umowy osobno.

Dopóki brakuje wymaganego pola, u góry okna widnieje lista Brakujące wymagane pola, a przycisk Generuj umowę na dole jest nieaktywny.

Kwota i procent najmu to dane konkretnej umowy, nie ustawienie firmy — przy kolejnym kierowcy znów zobaczysz wartości domyślne 500 zł i 8%.

3. Dopracuj treść i sprawdź podsumowanie

Zakładka Edytor pokazuje treść umowy z szablonu Twojej firmy z podstawionymi wartościami w miejsce placeholderów, np. {{driverName}} czy {{companyName}}. Możesz tu ręcznie poprawić tekst tej jednej umowy, bez zmiany domyślnego szablonu firmy. Zakładka Podsumowanie zbiera w jednym miejscu strony umowy — Zleceniodawcę/Wynajmującego i Zleceniobiorcę/Najemcę — żeby sprawdzić wszystko przed kliknięciem Generuj umowę.

4. Pobierz albo wydrukuj gotową umowę

Po kliknięciu Generuj umowę panel od razu otwiera podgląd wygenerowanego dokumentu z przyciskami Pobierz PDF i Drukuj / Zapisz PDF — to drugie przyda się, gdy chcesz wydrukować dwa egzemplarze do podpisu.

Lista umów firmy

Wszystkie wygenerowane umowy zobaczysz w Kierowcy → Umowy. Listę przeszukasz polem Szukaj po nazwisku kierowcy..., zawęzisz filtrem Typ umowy, a przełącznikiem Pokaż zarchiwizowane pokażesz też umowy usuniętych kierowców. Kolumna Status pokazuje umowę jako Aktywna albo Zarchiwizowana, a przy każdej pozycji masz przyciski Podgląd i Pobierz.

Lista wygenerowanych umów z wyszukiwarką, filtrem typu i statusem Aktywna lub Zarchiwizowana — Lista umów pod Kierowcy → Umowy.

Zmiana treści domyślnego szablonu

Treść, którą widzisz w zakładce Edytor przy nowej umowie, pochodzi z szablonu firmy — edytujesz go w Ustawienia → Szablony umów. Wybierz typ z listy po lewej, przełącz widok Edycja, Split albo Podgląd i zmień treść w edytorze. Przycisk Zmienne pokazuje dostępne placeholdery — kliknięcie wstawia znacznik w miejscu kursora — a Formatowanie przypomina składnię nagłówków i list. Zmiany zatwierdza Zapisz; Przywróć cofa szablon do domyślnej treści.

Zmiana szablonu w Ustawieniach nie wpływa na umowy już wygenerowane — dotyczy tylko nowych umów wygenerowanych po zapisaniu zmiany.

Edytor szablonu umowy z podglądem na żywo i listą dostępnych zmiennych — Ustawienia → Szablony umów: edycja treści z podglądem obok.