Если водителей у вас пока немного и платить за программу не хочется, самое разумное — хорошая таблица. Это шаблон Excel для расчёта водителей Bolt, Uber и FreeNow, которым автор пользовался сам, пока не перешёл на TwojaFlota. Вы вносите суммы из отчётов платформ, а сумма к переводу считается автоматически.
⬇ Скачать шаблон расчёта водителей (.xlsx)
Названия колонок и инструкция в файле на польском языке · Excel / Google Sheets / LibreOffice · 2 листа: расчёт и инструкция · без макросов
Обратите внимание: файл составлен на польском, поэтому колонки называются по-польски. Ниже — перевод ключевых колонок, чтобы вы не запутались.
Что есть в шаблоне
На листе «Rozliczenie» («Расчёт») одна строка соответствует одному водителю и одной платформе. Жёлтые поля вы заполняете сами, остальное считается автоматически:
- Валовой оборот из приложения (obrót brutto) — сколько заплатили пассажиры; от этой суммы считается НДС.
- Заработок из приложения (zarobek z aplikacji) — сумма после комиссии платформы, из недельного итога в панели парка.
- Наличные, полученные водителем (gotówka) — они уже у водителя на руках, поэтому уменьшают перевод.
- НДС с оборота (VAT) — считается по ставке из ячейки F3 (по умолчанию 8%); впишите 0%, если НДС вы покрываете сами.
- Комиссия парка (prowizja floty) — процент по умолчанию из ячейки J3, для отдельного водителя можно задать другую ставку.
- Плата за автомобиль (opłata za auto) — недельная аренда или фиксированная плата.
- Прочие удержания и возвраты — штрафы (mandaty), ущерб, авансы, а также, например, топливо, заправленное по счёту компании.
- DO WYPŁATY («к выплате») — итог, который вы переводите водителю.
Под таблицей — недельный итог и то, сколько заработал парк: комиссия, плата за машины и перенесённый НДС.
Пример расчёта
Водитель работал неделю в Bolt. Данные из отчёта и договорённости с парком:
| Позиция | Сумма |
|---|---|
| Валовой оборот из приложения | 2 150,00 PLN |
| Заработок из приложения (после комиссии Bolt) | 1 720,00 PLN |
| Наличные, полученные от пассажиров | − 380,00 PLN |
| НДС 8% с оборота (2 150 × 8/108) | − 159,26 PLN |
| Комиссия парка 5% от заработка | − 86,00 PLN |
| Плата за автомобиль | − 350,00 PLN |
| Возврат за топливо по счёту | + 120,00 PLN |
| К выплате | 864,74 PLN |
Ставки в примере условные — вписывайте свои. Если итог получается отрицательным, водитель должен парку, обычно из-за большой суммы полученных наличными.
Как заполнять шаблон каждую неделю
- Скачайте недельные отчёты из панелей Bolt Fleet, Uber и FreeNow. Где искать отчёты Bolt, написано в статье Bolt Fleet: вход в панель партнёра и отчёты.
- Для каждого водителя и платформы перепишите оборот, заработок и наличные. Водитель на трёх платформах — это три строки.
- Добавьте плату за автомобиль, удержания и возвраты за эту неделю.
- Сверьте сумму заработков с итогом в панели парка — это самый быстрый способ поймать опечатку.
- Сохраните копию файла с датой недели. Через несколько месяцев без неё не восстановить, откуда взялась сумма, о которой спрашивает водитель.
Чего шаблон не делает
Таблица не считает взносы ZUS и аванс по налогу PIT при договоре-поручении (umowa zlecenie): это зависит от ситуации водителя и должно быть согласовано с бухгалтером. Подробнее о формах сотрудничества — в статье расчёт водителей Bolt и Uber в Польше.
Платформы время от времени меняют названия колонок в отчётах. Если не уверены, какая сумма — «заработок после комиссии», берите её из недельного итога в панели парка, а не из отдельных поездок.
Когда Excel перестаёт справляться
С двумя-тремя водителями шаблона достаточно. Проблемы начинаются от пяти человек: переписывание отчётов трёх платформ занимает несколько часов каждый понедельник, а одна ошибка в строке — это конфликт с водителем.
В TwojaFlota вы загружаете отчёты Bolt, Uber и FreeNow, а система сама считает выплаты по вашим правилам, создаёт PDF-расшифровку для водителя и файл для банковских переводов. Водитель видит свой расчёт в приложении, поэтому вопросов «откуда эта сумма» становится заметно меньше. Интерфейс на польском и английском, поддержка тоже. Стоимость — 200 PLN нетто в месяц или 1 200 PLN нетто в год (плюс 23% НДС), без ограничений по числу машин и водителей; первые 30 дней бесплатно, карта не нужна.
Хотите быстро прикинуть расчёт без таблицы? Попробуйте бесплатный расчёт водителей онлайн. Посмотреть программу целиком — программа для таксопарка, а чтобы проверить на своих отчётах — зарегистрируйтесь бесплатно.
Частые вопросы
Шаблон действительно бесплатный?
Да. Скачайте файл .xlsx и пользуйтесь им без регистрации. В файле нет макросов.
Файл только на польском?
Да, названия колонок и инструкция в файле на польском. Перевод ключевых колонок есть выше в этой статье.
Как учитывать НДС в шаблоне?
Ставка задана в ячейке F3 (по умолчанию 8%). Если НДС вы покрываете сами, впишите 0%. Правильную ставку для вашей ситуации уточните у бухгалтера.
Подходит ли шаблон для договора-поручения?
Шаблон не считает ZUS и аванс по налогу. Эти суммы нужно рассчитать отдельно вместе с бухгалтером.