Якщо водіїв у вас поки небагато й платити за програму не хочеться, найрозумніше — хороша таблиця. Це шаблон Excel для розрахунку водіїв Bolt, Uber та FreeNow, яким автор користувався сам, поки не перейшов на TwojaFlota. Вносите суми зі звітів платформ, а сума до виплати рахується автоматично.
⬇ Завантажити шаблон розрахунку водіїв (.xlsx)
Назви колонок та інструкція у файлі польською мовою · Excel / Google Sheets / LibreOffice · 2 аркуші: розрахунок та інструкція · без макросів
Зверніть увагу: файл складено польською мовою, тому колонки мають назви польською. Нижче — переклад ключових колонок, щоб ви не заплуталися.
Що є в шаблоні
На аркуші «Rozliczenie» («Розрахунок») один рядок відповідає одному водієві та одній платформі. Жовті поля ви заповнюєте самі, решта рахується автоматично:
- Валовий оборот із додатка (obrót brutto) — скільки заплатили пасажири; від цієї суми рахується VAT (ПДВ).
- Заробіток із додатка (zarobek z aplikacji) — сума після комісії платформи, з тижневого підсумку в панелі автопарку.
- Готівка, отримана водієм (gotówka) — вона вже у водія на руках, тому зменшує виплату.
- VAT від обороту (VAT) — рахується за ставкою з комірки F3 (за замовчуванням 8%); впишіть 0%, якщо VAT ви покриваєте самі.
- Комісія автопарку (prowizja floty) — відсоток за замовчуванням із комірки J3, для окремого водія можна встановити іншу ставку.
- Плата за авто (opłata za auto) — щотижнева оренда або фіксована плата.
- Інші утримання та повернення — штрафи (mandaty), збитки, аванси, а також, наприклад, пальне, заправлене за рахунком-фактурою компанії.
- DO WYPŁATY («до виплати») — підсумок, який ви перераховуєте водієві.
Під таблицею — тижневий підсумок і те, скільки заробив автопарк: комісія, оренда авто та перенесений VAT.
Приклад розрахунку
Водій працював тиждень у Bolt. Дані зі звіту та домовленості з автопарком:
| Позиція | Сума |
|---|---|
| Валовий оборот із додатка | 2 150,00 zł |
| Заробіток із додатка (після комісії Bolt) | 1 720,00 zł |
| Готівка, отримана від пасажирів | −380,00 zł |
| VAT 8% від обороту (2 150 × 8/108) | −159,26 zł |
| Комісія автопарку 5% від заробітку | −86,00 zł |
| Плата за авто | −350,00 zł |
| Повернення за пальне за фактурою | +120,00 zł |
| До виплати | 864,74 zł |
Ставки у прикладі умовні — вписуйте свої. Якщо підсумок виходить від’ємним, у водія виникає заборгованість перед автопарком, зазвичай через велику суму отриманої готівки.
Як заповнювати шаблон щотижня
- Завантажте щотижневі звіти з панелей Bolt Fleet, Uber та FreeNow. Де шукати звіти Bolt, описано в статті Bolt Fleet: вхід у панель партнера та звіти.
- Для кожного водія та платформи перепишіть оборот, заробіток і готівку. Водій на трьох платформах — це три рядки.
- Додайте плату за авто, утримання та повернення за цей тиждень.
- Звірте суму заробітків із підсумком у панелі автопарку — це найшвидший спосіб помітити одрук.
- Збережіть копію файлу з датою тижня. За кілька місяців без цього не відновити, звідки взялася сума, про яку запитує водій.
Чого шаблон не робить
Таблиця не рахує внески ZUS (ZUS — внески на соцстрахування) та аванс із податку PIT (PIT — прибутковий податок) при umowa zlecenia: це залежить від ситуації водія і має бути узгоджено з бухгалтером. Докладніше про форми співпраці — у статті розрахунок водіїв Bolt та Uber у Польщі.
Платформи час від часу змінюють назви колонок у звітах. Якщо не впевнені, яка саме сума — «заробіток після комісії», беріть її з тижневого підсумку в панелі автопарку, а не з окремих поїздок.
Коли Excel перестає справлятися
Для двох-трьох водіїв шаблону цілком достатньо. Проблеми починаються від п’яти осіб: переписування звітів трьох платформ забирає кілька годин щопонеділка, а одна помилка в рядку — це конфлікт із водієм.
У TwojaFlota ви завантажуєте звіти Bolt, Uber та FreeNow, а система сама рахує виплати за вашими правилами, створює PDF-розрахунок для водія та файл для банківських переказів. Водій бачить свій розрахунок у застосунку, тому запитань «звідки ця сума» стає значно менше. Інтерфейс польською та англійською мовами, підтримка також. Вартість — 200 zł нетто на місяць або 1 200 zł нетто на рік (плюс 23% VAT), без обмежень щодо кількості авто та водіїв; перші 30 днів безкоштовно, банківська картка не потрібна.
Хочете швидко спробувати розрахунок без таблиці? Спробуйте безкоштовний розрахунок водіїв онлайн. Ознайомитися з програмою повністю — програма для автопарку таксі, а щоб перевірити на власних звітах — зареєструйтеся безкоштовно.
Часті запитання
Шаблон дійсно безкоштовний?
Так. Завантажте файл .xlsx і користуйтеся ним без реєстрації. У файлі немає макросів.
Файл лише польською?
Так, назви колонок та інструкція у файлі польською мовою. Переклад ключових колонок наведено вище в цій статті.
Як враховувати VAT у шаблоні?
Ставка вказана в комірці F3 (за замовчуванням 8%). Якщо VAT ви покриваєте самі, впишіть 0%. Правильну ставку для вашої ситуації уточніть у бухгалтера.
Чи підходить шаблон для umowa zlecenia?
Шаблон не рахує ZUS та аванс із податку. Ці суми потрібно розрахувати окремо разом із бухгалтером.