Шукаєте, де увійти до панелі флот-партнера Bolt? Вхід до Bolt Fleet Portal розташований за адресою fleets.bolt.eu. Нижче розповідаємо, що є в панелі, як завантажити щотижневі звіти, що робити в разі проблем із доступом і як не втрачати пів дня щопонеділка, якщо ви працюєте одночасно з Bolt, Uber та FreeNow.
Де увійти: портали партнерів Bolt, Uber та FreeNow
Флот-партнер (partner flotowy) — це компанія, яка надає автомобілі та водіїв для роботи в додатках таксі. Кожна платформа надає партнерам окремий вебпортал:
- Bolt Fleet Portal: fleets.bolt.eu — офіційна панель для автопарків Bolt у Польщі та Європі.
- Uber: supplier.uber.com — інструмент для керування автопарком і водіями Uber.
- FreeNow: portal.freenow.com — портал для партнерів: перевірка водіїв та розрахунки.
Для входу використовуйте адресу електронної пошти та пароль, які ви вказали під час реєстрації партнерського акаунта. Додайте всі три адреси до закладок: це ваші основні адміністративні інструменти.
Що є в панелі Bolt Fleet Portal
Bolt Fleet Portal — офіційний інтерфейс для компаній, які керують власним або орендованим автопарком. Основні розділи:
Водії та автомобілі
Тут ви додаєте нових водіїв до свого автопарку, завантажуєте документи (посвідчення водія, довідку про несудимість, медичний огляд) та прив’язуєте водіїв до конкретних авто. За кожним документом відображається статус перевірки.
Звіти та платежі
Найважливіший розділ для власника автопарку та бухгалтера. У ньому ви знайдете:
- Щотижневі та щоденні звіти: загальний валовий дохід, який згенерували всі ваші водії.
- Комісію Bolt: точну суму, утриману платформою (зазвичай 15–25% залежно від міста).
- Платежі та перекази: суми, які Bolt перерахував на рахунок вашої компанії за розрахунковий період.
- Бонуси та компенсації: виплати за виконані завдання (Quests), доплати в зонах підвищеного попиту, повернення за скасовані поїздки.
Рахунки-фактури та податкові звіти
У вкладці з рахунками можна завантажити офіційні щотижневі рахунки-фактури (faktury), які Bolt виставляє за посередницькі послуги. Вони необхідні, щоб правильно врахувати витрати в бухгалтерії.
Типові проблеми зі входом і доступом
Немає доступу після активації акаунта
Договір підписано, але під час входу на fleets.bolt.eu ви бачите повідомлення про відсутність прав або помилку авторизації. Найчастіше причина в тому, що перевірка даних компанії (NIP — податковий номер компанії, KRS) на стороні Bolt ще не завершена. Напишіть у підтримку для партнерів через форму в панелі або своєму менеджеру в Bolt.
Кілька компаній або міст
Якщо у вас більше ніж одна компанія або ви працюєте в кількох містах за окремими ліцензіями, перевірте, який профіль автопарку вибрано в правому верхньому куті панелі. Найчастіше «втрачені» дані просто належать до іншого профілю.
Доступ для працівників
Якщо у вас працюють менеджери автопарку або бухгалтер, не передавайте їм головні дані для входу. Портал дозволяє призначати ролі з обмеженими правами, наприклад Fleet Manager або Accountant. Це захищає від несанкціонованої зміни банківських реквізитів.
Як завантажити звіт Bolt і відкрити CSV без помилок
Щоб розрахувати водіїв за підсумками тижня, потрібно експортувати фінансові дані з порталу:
- Відкрийте розділ Reports («Звіти») у Bolt Fleet Portal.
- Виберіть розрахунковий період — зазвичай із понеділка 00:00 до неділі 23:59.
- Натисніть Export to CSV («Експорт у CSV»).
У файлі CSV сотні рядків із даними про поїздки. Щоб коректно відкрити його в Microsoft Excel або Google Таблицях, використовуйте імпорт даних із тексту/CSV з кодуванням UTF-8 та роздільником «кома» або «крапка з комою». Якщо відкрити файл подвійним кліком, дати й суми з комами можуть спотворитися.
Ключові колонки: Driver Name, Gross Earnings, Bolt Commission, Cash Collected та Net Payout. За ними ви рахуєте, скільки потрібно перерахувати водієві після утримання вашої комісії та оренди авто.
Bolt Fleet API: що це таке
Для великих автопарків Bolt пропонує інтеграцію через API. У панелі керування можна отримати дані доступу: Client ID та Client Secret.
API позбавляє необхідності щопонеділка заходити в портал і завантажувати CSV вручну: зовнішня програма сама забирає дані про поїздки та заробіток водіїв. Для невеликого автопарку це не обов’язково, але корисно знати, що така можливість існує.
Головна проблема власника автопарку: три панелі, три формати, один розрахунок
Сама по собі панель Bolt зручна, але на практиці майже ніхто не працює лише з однією платформою. Більшість автопарків у Польщі одночасно підключені до Bolt, Uber та FreeNow, щоб у водіїв не було простоїв між замовленнями.
Це означає, що щотижня власнику або менеджеру доводиться:
- увійти до Bolt Fleet Portal і завантажити звіт CSV;
- увійти до порталу Uber і завантажити інший звіт — із зовсім іншим набором колонок;
- увійти до порталу FreeNow і завантажити третій звіт у третьому форматі;
- вручну звести все в Excel, перерахувати різні ставки комісії, врахувати отриману готівку та аванси.
Така робота забирає кілька годин на тиждень і легко призводить до помилок у розрахунках. Докладний порядок самого розрахунку описано в статті розрахунок водіїв Bolt та Uber у Польщі. Якщо наразі не хочете платити за програму, скористайтеся безкоштовним шаблоном Excel.
Як автоматизувати це у TwojaFlota
TwojaFlota — незалежна програма для керування автопарком таксі, яка розв’язує проблему розрізнених панелей платформ. Замість того щоб заходити в кожен портал і збирати таблиці вручну:
- ви завантажуєте звіти Bolt, Uber та FreeNow, і система сама розподіляє їх за водіями;
- виплати розраховуються за вашими правилами: фіксована плата, відсоток від обороту, оренда авто, готівка, VAT (ПДВ);
- для кожного водія формується зрозумілий PDF зі щотижневим розрахунком;
- водій бачить свій розрахунок у мобільному додатку;
- можна підготувати файл для банківських переказів.
Інтерфейс програми на польській та англійській мовах, підтримка також. Вартість — 200 PLN нетто на місяць або 1 200 PLN нетто на рік (плюс 23% VAT), без обмежень за кількістю авто та водіїв. Перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна.
Докладніше — на головній сторінці та на сторінці програми для автопарку таксі. Можна одразу спробувати безкоштовно. Якщо ви тільки плануєте відкрити автопарк, почніть зі статті як стати флот-партнером Bolt та Uber.
Часті запитання
Де увійти до панелі партнера Bolt?
На сторінці fleets.bolt.eu. Використовуйте пошту та пароль, указані під час реєстрації партнерського акаунта.
Чому я бачу помилку авторизації після підписання договору?
Найчастіше перевірка даних компанії (NIP/KRS) ще не завершена. Зверніться до підтримки для партнерів через форму в панелі.
Як завантажити щотижневий звіт?
У розділі Reports виберіть період (понеділок–неділя) та натисніть Export to CSV. Відкривайте файл через імпорт даних із кодуванням UTF-8.
Чи потрібен API, щоб працювати зі звітами?
Ні. Для невеликого автопарку достатньо завантажувати звіти вручну або імпортувати їх у програму для розрахунків. API корисний великим автопаркам, яким потрібна повна автоматизація.